С каждым новым проектом мы движемся к совершенству
публикация - 2018-08-25 cоздание - 2018-08-14
ТОП-Кайдзен в формате «проектов улучшений А3»
Что такое «ТОП-Кайдзен»? Это проекты, направленные на реализацию Стратегии ПС. Если говорить ещё проще - проекты по улучшению. Они могут быть сквозными, могут быть и локальными. Например, сквозной проект – «Внедрение командной организации труда на площадке ??» - лидер Директор по Персоналу ???, который организует совместно с дивизионами отработку на полигонах лучших практик. Они в свою очередь, послужат основой для тиражирования на конкретных участках в формате локальных проектов.
Для производственников, которые непосредственно изготавливают продукцию, проектная деятельность является несвойственной и непривычной: пришел на смену, получил сменно-суточное задание, выполнил план и… ни о какой проектной деятельности речи не идёт. То же и для руководителей бюро, технологов и т.д.. Но современные реалии таковы, что такое положение дел не позволяет активно развивать операционную деятельность. Сейчас недостаточно того, чтобы человек пришел на работу и просто выполнил план, сейчас актуален принцип: пришел на работу, выполнил план и сделал свою работу лучше, чем вчера. Если в этом помогает простая форма Кайдзен, то мы будем реализовывать ее в формате «Экспресс-Кайдзен». Если у человека есть идея для совершенствования, то подаем в формате привычного «Кайдзен-предложения». А вот если улучшение затрагивает стратегические направления развития и требует привлечения достаточно больших ресурсов, то реализуем его в формате «проекта улучшения А3». То-бишь «Топ-кайдзен».
Что такое «проект улучшения в формате А3»? Это простая форма реализации проектного подхода в каждодневной деятельности производственного персонала. Форма проста настолько, что ее может освоить даже бригадир.
Что нужно сделать для того, чтобы правильно оформить A3?
Давайте по существу, А3 используется в случаях, когда необходимо:
- Улучшить технико-экономические показатели подразделения
- Отработать лучшие практики на испытательных полигонах реализации стратегии ПС
- Повсеместно распространить лучшие практики (если они требуют ряда решений, не возможных в обычной оперативной работе).
- Реализовать идею, которая не может быть реализована в обычном «Кайдзен-предложении», но есть лидер, готовый реализовать эту идею и организовать требуемые ресурсы.
А3 – это форма представления реализации проекта улучшения на одном листе, которая содержит описание 5-ти последовательных шагов реализации этого проекта (согласно цикла PDCA):
1. Описание проблемы или задачи. Цель проекта. (связь цели проекта с целями завода)
В этом блоке кратко описывается суть проблемы или задачи. Описывается цель (что хотим получить) и связь цели проекта с общезаводскими. По большому счету, зачем нам вообще вести этот проект и на сколько он важен относительно целей компании и подразделения. Сюда же можно вносить предполагаемые затраты, а также риски при реализации проекта.
Ведя работу по этому блоку мы отвечаем на вопросы: Что? Зачем?
2. Сбор данных, анализ данных, описание исходного (текущего) состояния "КАК ЕСТЬ"
Получив задачу, мы собираем информацию, анализируем, описываем текущее состояние, которое привело к проблеме. Описываем корневые причины и факторы на это повлиявшие.
Ведя работу по этому блоку мы отвечаем на вопросы: Кто? Что именно? Когда? Где? Как? Почему?
3. Описание целевого состояния "ДОЛЖНО БЫТЬ" – это те же самые факторы в целевом отображении.
Например, в текущей ситуации – низкое качество из-за отсутствия стандартизированной работы, в целевой ситуации – внедрена стандартизированная работа по такой-то операции, т.е. как мы видим ситуации, в которой эта проблема или задача решена.
Отвечает на вопросы: Как должно быть? Как понять, что проблема решена/задача выполнена?
4. План мероприятий (переход от текущего состояния к целевому), основные вехи – Это программа перехода от текущей ситуации к целевой (план мероприятий с ответственными исполнителями и сроками).
Отвечает на вопросы: Что сделать? Когда сделать? Кому сделать? Какая последовательность действий?
Успешность реализации этого блока в первую очередь зависит от полноты проведенного анализа и верности выбранного пути решения в предыдущих блоках, а уже потом от качества исполнения намеченных мероприятий.
5. Контроль достижения цели. В этом блоке необходимо подтвердить статус достижения поставленной по проекту цели.
В случае, когда цель достигнута, необходимо проект официально закрыть. В случае, когда цель не достигнута, необходимо вернуться к анализу текущей ситуации и наработать новые мероприятия.
В этом же блоке мы должны ответить на вопросы:
Достигнута ли цель? Правильно ли был проведен анализ и выбраны направления решения? Что можно улучшить в следующем проекте? Требуется ли еще какая-то активность на этом проекте?
Как запустить Топ Кайдзен?
У нас есть стратегия ПС. Соответственно, есть сквозные и локальные проекты. Под них определяются лидеры. Определяются либо решением управляющего директора, либо директором дивизиона, либо начальником цеха. Лидер прорабатывает стратегическое либо локальное направление развития в формате проекта А3. В ходе проработки он определяет состав кросс-функциональной команды. Совместно с ней дорабатывается проект А3 до исполнимого состояния. После этого назначается встреча у УД либо ДД, где в течении 15-20 минут осуществляется защита проекта. Если УД или ДД проект устраивает, он визирует его и проект по сути равносилен приказу, иначе проект отправляется на доработку. Утвержденный проект А3 размещается на рабочем месте лидера проекта (желательно в месте где производиться ценность, или где собственно и будут происходить основные изменения по проекту). На нем осуществляется фиксация статуса исполнения. При необходимости рядом размещаются дополнительные уточняющие материалы по проекту. Контроль осуществляется со стороны куратора, который указан в проекте А3 и при обходах УД. Роль консультанта проекта – методологическая помощь при анализе, выборе решения, посильная консультационная помощь при реализации.
УД «Ранее я довел до коллектива стратегию развития ПС. Ее эффективная реализация требует наличия лидеров и системного внедрения многочисленных сквозных и локальных проектов. Мы будем реализовывать ТОП-Кайдзен в формате «проектов улучшения А3». У нас есть шаблон, мы договорились о механизме реализации А3. Ничто не ограничивает нас сейчас запустить эту активность на практике. Не надо ждать, давайте действовать. По ходу реализации «проектов улучшения А3» мы наработаем лучшие практики и с учетом их стандартизируем согласно существующим процедурам.
Еще раз. Давайте не будем ждать. Пусть производственники начинают реализацию ТОП-Кайдзен в формате проектов улучшения А3. Пусть приходят ко мне на защиту, пусть защищаются у своих директоров. На "обходах УД" я лично буду уделять этому большое внимание. В идеальном случае – у каждого руководителя вплоть до начальника участка должен быть личный проект А3». Важно помнить, что кайдзен – это инструмент, позволяющий воплотить идею в жизнь во благо работника, компании, клиента». Читать далее...
Все материалы раздела...
Сайт ssman.ru: люди сильные духом. Количество посещений=2824