Идеология порядка
публикация - 2018-03-07 cоздание - 2014-08-12 - из архива
6.4. 4этап: всеобщая синхронизация VSM ч.6
Снизу вверх: цель – пять минут
Всеобщая синхронизация процессов позволяет существенно повысить эффективность труда, снизить запасы, привлечь новых клиентов. Но это в том случае, если ее можно реализовать на практике.
Сейчас всеобщая синхронизация процессов – мечта. Кто-то воспринимает ее как лозунг, а кто-то, их пока мало, как новые возможности для развития. Что такое всеобщая синхронизация процесса, или по-другому «четкое планирование», или, если быть точным, «оперативная система планирования и управления бизнес процессами»? Работая в этом направлении, понял, что очень мало людей понимают суть эффективного планирования. Даже те, кто им занимается.
Попытаюсь объяснить суть «на пальцах». У нас есть производство, снабжение и сбыт. Их функционирование поддерживает некая система планирования и управления. Если все процессы четко стандартизированы и прогнозируемы, то нет проблем. Рассчитал план, четко по стандартам его выполнил. Не надо иметь избыточные запасы в сырье, материалах, труде… Четкое исполнение заказов. Минимальные затраты. Качество, поддерживаемое стандартами. Поставка точно в срок. Это идеальная ситуация. К ней можно стремиться, но, к сожалению, мы никогда ее не достигнем. Почему? Рынки сбыта нестабильны. А учитывая рост конкуренции, они будут более непредсказуемыми. И это еще не все. Процессы в логистике, производстве также нестабильны. Можно стремиться к полной стандартизации. И это нужно делать. Но 100% стандартизацию навряд ли мы сможем достичь. Лучший мировой опыт - 80-90% уровень стандартизации процессов. Остальное форс мажоры. Так что же делать? Надо стремиться к оперативности планирования и управления исходя из реальной ситуации. В этом случае можно максимально устранить негативный эффект от форс мажоров. Изменился заказ, тут же пересчитали план по потоку, минимизировали ущерб. Произошел внеплановый сбой оборудования, опять пересчитали план, тем самым снизили потери. Не поставили в срок сырье и материалы, тоже самое. И так далее. В реальном режиме времени. Пересчет плана производства, сбыта и снабжения за пять минут!
Нереальная задача скажут многие специалисты по планированию. Да, в рамках сложившейся структуры планирования и управления, нереальная. Для того чтобы пересчитать весь план, нужно пройти более чем через десятки различных процедур расчетов и согласования, которые поддерживают довольно большое количество специалистов. Скорость расчетов очень сильно снижает низкая стандартизация процессов планирования. Плюс межфункциональные и административные барьеры. Пять минут нереально.
Когда разбираешься в сути, начинаешь ставить правильные цели и задачи. Пять минут – амбициозная цель. К ней надо стремиться. Любое повышение скорости расчетов даст экономический эффект. За счет поэтапной централизации расчетов, стандартизации процедур планирования, автоматизации. С каждым шагом скорость расчетов выше, эффект больше. Как специалист по автоматизации скажу, что перерасчет всего плана за пять минут – это реально, даже с учетом не только синхронизации бизнес процессов, но их оптимизации. Тем более, я видел подобную систему, реализованную на одном из немецких заводов.
Пять минут. Можно конечно ждать, когда к нам придут внешние консультанты и ткнут носом в наши организационные проблемы, убедят заниматься централизацией, стандартизацией планирования. Установят за большие деньги программное обеспечение. А можно действовать сейчас. Любое повышение скорости расчетов повышает эффективность.
Пять минут это цель для специалистов и менеджеров, которые занимаются процессом планирования. Да, много что придется изменить в работе. Кардинально изменить подходы. Централизация и стандартизация расчетов не будет требовать такого большого количества людей в процессе обслуживания системы. Их придется перепрофилировать на процессное управление: мониторинг отклонений, поиск причин, стандартизацию и обучение. А это работа непосредственно на рабочих местах. Придется даже в рабочую форму переодеваться. Для многих это будет ломка стереотипов. Кто-то может и не выдержать. Читать далее...
Все материалы раздела...
Сайт ssman.ru: люди сильные духом. Количество посещений=95904