Тренинги по ПС
публикация - 2023-10-30 / cоздание - 2015-06-24 - из архива
TFM: система планирования - централизация структуры
В чем суть эффективного планирования? Вы удивитесь, не все «планировщики» это понимают. Каждый выполняет в отдельности свою операцию, а в целом процесс не видит. Не верите? Задайте вопрос своим планировщикам. Если погрузится в процесс планирования комплексно, охватывая весь бизнес поток, всё встает на свои места. Суть эффективного планирования заключается в «натягивании струны» за счет оперативного перепланирования всего бизнес потока на период обеспечения сырьем и материалами. Вы не согласны? Давайте разберем по полочкам.
Централизация структуры планирования болезненный процесс. Если рассмотреть весь бизнес-поток, то в традиционной системе управления его планируют 5-15 специалистов по бизнес-процессам/участкам. Они находятся в разных местах, в разных отделах. У них часто разные и несогласованные интересы. Соответственно, в этих условиях, ни о каком быстром перепланировании речи быть и не может.
Для того, чтобы реализовать быстрое перепланирование бизнес-потока: и SCM и VSM, необходимо централизовать структуру планирования. Простым приказом это не сделаешь. Вы выпустите приказ, а люди будут оставаться на своих местах и делать тоже что и раньше. Здесь нужен другой подход. Силовой.
- Соберите всех специалистов, которые планируют бизнес-поток и посадите их в один кабинет.
- Дайте жесткую установку: необходимо научиться перепланировать поток за одни сутки на период обеспечения сырьем и материалами.
- Создайте условия, чтобы у планировщиков не было выхода: кроме того, как реализовать задачу ежесуточного перепланирования.
- Стимулируйте их, но не забывайте про оказание им помощи: от IT, от специалистов по стандартизации, от производственников...
- Заставьте их сделать регламент ежесуточного перепланирования в команде планировщиков.
- Для стабилизации ежесуточного перепланирования стимулируйте разработку стандартов: расчеты, взаимодействие, принятие управленческих решений...
Если вы будете настойчивы, вы достигнете требуемый результат.
На практике централизация планирования и как следствие оперативное перепланирование бизнес потока достигается в течении 3-6 мес. Но при непреклонном намерении. |