Для Бизнес-Единиц сторонняя проверка качества реализации личных проектов – совершенно новая практика. Хотя для производственных площадок КК, ИМЗ и ММЗ она стала уже привычной: по КК и ММЗ ее проводит Татьяна Кондратюк, по ММЗ Светлана Молодцова. Плюс управляющие директора площадок на «обходах УД» проверяют результаты внедрения личных проектов практике, а также делают ежемесячный срез на балансовых комиссиях.
Зачем необходима практика стороннего контролинга? Может быть достаточен только самоконтроль?
Практика показывает, что лучшей формой контроля за реализацией того или иного мероприятия конечно же является самоконтроль, но без периодического «ненавязчивого» внешнего контроля система самоконтроля не работает.
Конечно, можно полностью положиться на внутреннюю мотивацию человека, но таковых кто «за идею» … не так уж много. Поэтому здесь важно внутри подразделений: БЕ, RnD, Производство организовать периодический внешний контроль, который необходим для «подталкивания» к эффективной реализации проектов: обозначать важность, помогать, а где-то и стимулировать…
Как проходит внешний контроль за качеством реализации личного проекта для БЕ и RnD? В формате интервью с лидером проекта. На текущий момент интервью проводит сотрудник департамента развития бизнес-системы на периодической основе, один раз в две недели, а иногда и чаще: определяется личный проект случайным образом либо по директиве ГД; проводим интервью, в рамках которого мы диагностируем качество исполнения проекта, соблюдение сроков реализации, оцениваем абмбициозность целей, выявляем трудности и фиксируем лучшие практики для тиражирования.
На прошлой неделе провели в таком формате интервью c директором по управлению программами и развитию Бизнес-Единицы ВТТ Рустамом Мраковым. Поговорили, выяснили откуда возникла идея проекта, подтвердили статус «проекта развития» - а это значит проект не является операционной деятельностью или как её ещё называют «рутиной». Это подход - «что я делаю по-другому» и как я стратегически развивают своё направление.
Проект направлен на сокращение затрат на испытания и несёт прямой экономический эффект. На текущий момент существенных замечаний нет, есть небольшое отставание от цели по августу, но оно обосновано. В целом динамика реализации хорошая. |