Идеология порядка
публикация - 2021-09-01 / cоздание - 2021-09-01 - новое
Роль командной организации в планировании
Как я говорил ранее, для того чтобы научиться формировать актуальные сменно-суточные задания по объектам потока создания ценности придется научиться оперативно перепланировать поток. А это требует централизации ключевых планировщиков – посадить в один кабинет.
На самом деле их не много. Тех ключевых, которые реально считают план. Порой они незаметны. Их надо определить и посадить в один кабинет. Семь максимум десять специалистов даже для сложного материального потока.
Но этого недостаточно. Важно сформировать из них команду, которая способна будет решить задачу сокращения времени перепланирования материального потока в идеале до одной рабочей смены.
Хорошее «перепланирование потока» означает детальное планирование каждого критического объекта потока на требуемый период при возникновении непланового события: актуальная корзина заказов, снабжение, производство, сбыт. На практике форс-мажорные ситуации постоянны: изменяется рынок сбыта, дает сбой оборудование, проблемы с качеством и снабжением… Поэтому, с одной стороны, чтобы своевременно устранить дисбалансы в работе потока из-за вариаций, с другой - не «расшатать» систему частой коррекцией плановых заданий - хорошим результатом является перепланирование потока раз в смену. Чаще можно «перерегулировать» систему, реже – растет дисбаланс, растут потери.
Когда мы говорим о команде планировщиков, у нее должен быть лидер, способный повести за собой людей. Для того чтобы его люди воспринимали, он должен работать вместе со всеми на равных. Желательно, чтобы он еще и был идейным вдохновителем.
Итак, есть группа, есть лидер, есть конкретная ответственность. Для выполнения поставленной задачи перепланирование потока за одну смену, не хватает одного – спроса за результат. Поставьте цель для этого проекта - реализация задачи быстрого перепланирования потока за 3-6 месяцев. При должном спросе они ее выполнят. Договорятся о взаимодействии друг с другом. Выстроят необходимые коммуникации с персоналом в производственном процессе. Стандартизируют процедуры планирования. Но это следствие. Следствие работы команды и ее лидера.
Рано или поздно, созданная команда, которая осуществляет централизованное планирование потока, стандартизирует все процедуры планирования. В этом случае у нас появляется база для последующей автоматизации. Есть лидер изменений, есть готовая команда, есть стандарты - бери и автоматизируй. Все очень рационально.
А теперь представьте. У вас люди научись перепланировать поток за одну смену на требуемый период: три дня, неделя, две недели…. Вы это автоматизировали. Более того, вы начали делать прогнозы по спросу, по ценам на продукцию и расходным материалам на более длительный период: на месяц, полгода, год. Кто мешает вам перепланировать поток на более длительный период времени? Компьютеру по барабану. Он перемолотит все. Но в этом случае мы получаем более адекватное среднесрочное планирование. Почему адекватное? Планирование «собирается» снизу-вверх. От реальной ситуации. От потока создания ценности. А если к этому еще и деньги привязать? То в этом случае мы сможем реализовать задачу глобальной оптимизации бизнеса, но об этом чуть позже… |