К-ов бизнес систем
публикация - 2023-03-09 / cоздание - 2021-09-07
ТОП-Кайдзен в формате «проектов улучшений А3»
Что такое «ТОП-Кайдзен»? Это проекты, направленные на реализацию нашей стратегии развития. Если говорить ещё проще - проекты по улучшению. Они могут быть сквозными, могут быть и локальными. Например, сквозной проект – «Внедрение командной организации труда на площадке КК» - лидер директор по персоналу Табеков Николай, который организует совместно с дивизионами отработку на полигонах лучших практик. Они в свою очередь, послужат основой для тиражирования на конкретных участках в формате локальных проектов.
Для производственников, которые непосредственно изготавливают продукцию, проектная деятельность является несвойственной и непривычной: пришел на смену, получил сменно-суточное задание, выполнил план и… ни о какой проектной деятельности речи не идёт. То же и для руководителей бюро, технологов и т.д. Но современные реалии таковы, что такое положение дел не позволяет активно развивать операционную деятельность. Сейчас недостаточно того, чтобы человек пришел на работу и просто выполнил план, сейчас актуален принцип: пришел на работу, выполнил план и сделал свою работу лучше, чем вчера. Если в этом помогает простая форма Кайдзен, то мы будем реализовывать ее в формате «Экспресс-Кайдзен». Если у человека есть идея для совершенствования, то подаем в формате привычного «Кайдзен-предложения». А вот если улучшение затрагивает стратегические направления развития и требует привлечения достаточно больших ресурсов, то реализуем его в формате «проекта улучшения А3». То-бишь «Топ-кайдзен».
Что такое «проект улучшения в формате А3»? Это простая форма реализации проектного подхода в каждодневной деятельности производственного персонала. Форма проста настолько, что ее может освоить даже бригадир.
Что нужно сделать для того, чтобы правильно оформить A3?
Давайте, по существу - А3 используется в случаях, когда необходимо:
- Улучшить технико-экономические показатели подразделения
- Отработать лучшие практики на испытательных полигонах реализации стратегии ПСКК
- Повсеместно распространить лучшие практики, если они требуют ряда решений, невозможных в обычной оперативной работе.
- Реализовать идею, которая не может быть реализована в обычном «Кайдзен-предложении», но есть лидер, готовый реализовать эту идею и организовать требуемые ресурсы.
А3 – это форма представления реализации проекта улучшения на одном листе, которая содержит описание 5-ти последовательных шагов реализации этого проекта - согласно циклу PDCA:
- Описание проблемы или задачи. Цель проекта.
В этом блоке кратко описывается суть проблемы или задачи. Описывается цель – «что хотим получить» и связь цели проекта с общезаводскими. По большому счету, зачем нам вообще вести этот проект и на сколько он важен относительно целей компании и подразделения. Сюда же можно вносить предполагаемые затраты, а также риски при реализации проекта.
Ведя работу по этому блоку, мы отвечаем на вопросы: что? зачем?
- Сбор данных, анализ данных, описание текущего состояния «КАК ЕСТЬ»
Получив задачу, мы собираем информацию, анализируем, описываем текущее состояние, которое привело к проблеме. Описываем корневые причины и факторы на это повлиявшие.
Ведя работу по этому блоку, мы отвечаем на вопросы: Кто? Что именно? Когда? Где? Как? Почему?
- Описание целевого состояния «ДОЛЖНО БЫТЬ» – это те же самые факторы в целевом отображении.
Например, в текущей ситуации – низкое качество из-за отсутствия стандартизированной работы, в целевой ситуации – внедрена стандартизированная работа по такой-то операции, то-есть как мы видим ситуации, в которой эта проблема или задача решена.
Отвечает на вопросы: как должно быть? как понять, что проблема решена/задача выполнена?
- План мероприятий - переход от текущего состояния к целевому, основные вехи – Это программа перехода от текущей ситуации к целевой (план мероприятий с ответственными исполнителями и сроками).
Отвечает на вопросы: что сделать? когда сделать? кому сделать? какая последовательность действий?
Успешность реализации этого блока в первую очередь зависит от полноты проведенного анализа и верности выбранного пути решения в предыдущих блоках, а уже потом от качества исполнения намеченных мероприятий.
- Контроль достижения цели. В этом блоке необходимо подтвердить статус достижения поставленной по проекту цели.
В случае, когда цель достигнута, необходимо проект официально закрыть. В случае, когда цель не достигнута, необходимо вернуться к анализу текущей ситуации и наработать новые мероприятия.
В этом же блоке мы должны ответить на вопросы: Достигнута ли цель? Правильно ли был проведен анализ и выбраны направления решения? Что можно улучшить в следующем проекте? Требуется ли еще какая-то активность на этом проекте? |