К-ов бизнес систем
публикация - 2024-05-06 / cоздание - 2021-09-09 - из архива
«Вестник ПС» - стимулирование к активности на уровне дивизионов
На нашей площадке есть такой инструмент управления изменениями как «Вестник ПС». Раз в квартал мы систематизируем все наши направления развития, лучшие практики в формате презентации публикуем на корпоративном портале. Там видно, как развивается площадка, как развивается дивизионы, как развиваются цеха…
Систематизация осуществляется по направлениям развития стратегии развития. Это очень важно. Когда подаешь информацию подобного рода для массового ознакомления, она должна быть четко структурирована. Иначе если просто демонстрировать «хаотично» лучшие практики, они вызывают дезориентацию. Здесь лучшая практика, здесь и здесь… Вроде бы хорошая активность, но… человеку важно видеть «свет в конце туннеля», он должен понимать логику достижения эффективности. Поэтому лучшие практики важно подавать структурировано.
На нашей площадке структура улучшений задается стратегией развития: «активная среда» - это командная организация труда, стандартизированная работа и кайдзен; «синхронный поток» - это ежесуточное управление потоком, гибкое обеспечение персоналом, надежная работа оборудования, встроенное качество, технология производства; «индустрия 4.0» - автоматизация процессов исполнения и управления материальным потоком. Соответственно в разрезе этих направлений мы должны структурировать наши достижения и лучшие практики. Видя в таком формате информацию, человек видит целостность и логику развития. Понимая последнее, он начинает сам встраиваться в общий процесс улучшения.
Перед выпуском «Вестника ПС» мы запрашиваем директоров дивизиона присылать основные лучшие практики по своему подразделению. Это определенным образом стимулирует их. Им важно, чтобы лучшие практики были достойными. Здорово, когда дивизион достойно реализовал какое-то направление стратегии развития первым. А когда у дивизионеров нечего показать? Это не совсем достойно…
По сути «Вестник ПС» выполняет несколько полезных функций:
- Управление изменениями на уровне площадки и дивизионов: информирование, стимулирование, обучение.
- Эффективная отчетность за квартал по развитию в целом по площадке: ход реализации направлений стратегии и лучшие практики
- Обмен опытом между подразделениями площадки и … между площадками холдинга. |