Спящая красавица
публикация - 2024-07-19 / cоздание - 2024-07-19 - новое
День 6. ГД: «У каждого руководителя должен быть личный проект по развитию»
Сегодня на Дне Информирования генеральный директор Михаил Н. озвучил: «У каждого руководителя должен быть личный проект по развитию».
Что такое «личный проект»? Это очень эффективный механизм вовлечения руководителей бизнеса в развитие своих подразделений. В его основе лежит очень простой, на первый взгляд, инструмент от производственной системы Тойота. Называется он - «проект улучшения А3». Здесь «А3», потому что, изначально планируемое улучшение оформлялось на одном листе бумаги формата А3, вот и закрепилось за ним это название. Состоит из пяти частей.
1 часть - «Личный проект»: название личного проекта, лидер проекта, фото и ФИО, команда проекта, куратор/консультант.
2 часть - «Бизнес-случай»: название бизнес-случая – например, стратегическое направление развития, или критическая бизнес-проблема, или улучшение охраны труда…, описание бизнес-случая, цели, ресурсы, если требуется.
3 часть - «Текущее состояние»: описание процесса «как есть»; либо описание проблем и потерь, обусловленное бизнес-случаем.
4 часть - «Целевое состояние»: описание процесса «как должно быть»; либо решения обозначенных проблем.
5 часть - «План мероприятий»: план мероприятий включает в себя сбор команды для совместной разработки личного проекта, основные вехи реализации, контролинг со стороны вышестоящего руководителя, ответственных, сроки и статус.
Вот такой простой способ оформить планируемое улучшение, но в чем же фишка? Что делает «личный проект» действительно эффективным механизмом вовлечения руководителя в развитие бизнеса? Все дело, в том какие «тонкие» смыслы мы вкладываем в понятие «личный проект».
«Личный проект – это личное намерение лидера по развитию своего подразделения или бизнеса.
У каждого руководителя, если он действительно является лидером, должен быть свой «личный проект по развитию». Не формальная программа, а нечто большее: личное намерение, цели и задачи, достижения и неудачи, продолжение самого себя…
Для лидера личный проект должен быть наполнен особым смыслом. В этом случае приходит вера в то, что делаешь. В этом случае человек получает возможность для своей самореализации: достигает стоящего результата, демонстрирует его окружающим, испытывает эйфорию от достигнутого и заявляет о себе как о сильном руководителе… Но это не единственная мотивация лидера. Очень круто, когда ты работаешь в сильной команде, где каждый реализует свой личный проект, но в рамках единой стратегии развития. Именно в таких условиях происходит синергия усилий и согласование намерений многих лидеров, что запускает очень большую силу, которая меняет саму реальность. Ни с чем несравнимое ощущение – чувствовать себя неотъемлемой частью большого дела.
Любые изменения начинаются с лидера, если у лидера есть запрос на улучшение, значит он созрел для развития. Его главная задача – максимально доходчиво донести до своей команды идею и цели проекта по развитию, максимально увлечь их своим проектом. Он должен верить в него, жить им, иначе энергии не будет. Иначе люди «не заразятся» этим проектом и не воспримут его.
Цели личного проекта должны быть амбициозными и создавать здоровую напряженность в команде. Люди должны понимать основную идею проекта и куда они движутся. Лидеру крайне важно показать преимущества от развития не только для бизнеса, но и лично для каждого члена своей команды.
Для того чтобы сделать бизнес эффективным, необходимо максимальное вовлечение персонала в изменения. Последнее зависит от уровня развития лидерства в компании: от топ-менеджеров до рядовых бригадиров.
Лидерство познается только в деле. Когда у руководителя есть свой личный проект и он его доводит до логического завершения, его несомненно можно считать лидером изменений преобразований.
На одном из совещаний ГД предложил директору НТЦ взять на себя решение одной из критических проблем: «Александр, предлагаю разработать «личный проект» по решению этой проблем, защитить его в присутствии всей нашей команды и запустить в реализацию. Это будет первым личным проектом на предприятии, который станет отличным примером для всех, не только для ТОП – менеджеров, но и для линейных руководителей. Проблем у нас много – личных проектов хватит на всех». |