Спящая красавица
публикация - 2024-07-23 / cоздание - 2024-07-23 - новое
День 120. Трансформация системы производственного планирования
1.03.23 состоялась встреча начальников цехов, их замов, специалистов по планированию и контролингу на предмет грядущей трансформации системы управления производственного планирования.
В рамках трансформации нашего предприятия ключевым направлением развития является внедрение сквозного скользящего перепланирования производственной цепочки. Это позволяет кардинальным образом повысить скорость реакции бизнеса на внешние и внутренние изменения, и тем самым снизить потери. Для того, чтобы это сделать эффективно, необходимо максимально централизовывать производственное планирование.
Директор по производству Виталий М. «Тема сегодняшней встречи - трансформация системы производственного планирования. С 1.03.23 «отдел производственного планирования» преобразовывается в «управление производственного планирования – УПП». Его выводят из подчинения дирекции по производству и заводят непосредственно под подчинение Генерального Директора.
1 этап – в составе УПП будет сформирована группа производственного планирования из специалистов отдела планирования и заместителей начальников цехов по производству. Последние будут командированы в УПП - пока на период два месяца. Тем самым мы централизуем процесс производственного планирования. Основная задача – ежесуточная актуализация сменных заданий по участкам в зависимости от текущей ситуации.
Где это будет происходить? Все УПП будет сосредоточено в цехе №22 на втором этаже – им выделено три кабинета. Для того, чтобы эффективно реализовать этот этап - у нас есть подготовительный план-график, который мы сейчас стараемся неукоснительно исполнять.
Еще раз основная задача УПП – научиться выдавать актуальные [перепланированные] сменно-суточные задания в зависимости от текущей ситуации.
Для того, чтобы сменно-суточные задания надежно и качественно исполнялись, мы также трансформируем систему контролинга и работы с отклонениями:
Каждое утро рабочего дня в 8-00 в режиме онлайн в zoom мы будем собирать начальников цехов для мониторинга исполнения плановых заданий [план-факт] за прошедшие сутки с акцентом на критические отклонения – оперативно и акцентировано – за 15 минут.
Каждый вечер рабочего дня в 17-00 также в режиме онлайн в zoоm – мы будем делать срез по тому, что сделали за смену. На эти совещания будем приглашать руководителей вспомогательных подразделений. Будем решать вопросы, которые не удалось отработать в течение рабочей смены.
В zoom мы будем проводить совещание по снабжению перед закупочными комиссиями – будем отрабатывать критические позиции, которые мешают устойчиво исполнять производственные программы.
Раз в неделю у нас будет совещание по развитию для всех цехов, как мы это делаем сейчас по цеху 7 и 22.
А теперь давайте пройдемся по целевой структуре управления производственного планирования… посмотрите презентацию «Трансформация УПП». Структура УПП будет максимально соответствовать целевой структуре производства, которую мы также будем трансформировать - постепенно переходить от цеховой структуры к структуре по производствам: литейное, прокатное, кузнечнопрессовое.
Все участники процесса планирования с завтрашнего дня переезжают в цех №22. Более подробно, как будет выполняться функция сквозного ежесуточного перепланирования производственной цепочки для обеспечения актуальными сменно-суточными задания, вам расскажет непосредственно руководитель управления производственного планирования – Василий Волобуев и наш консультант по планированию Алексей Т…»
PS: встреча прошла довольно оживленно, а если точнее напряженно. Это и понятно – на заводе запускаются проекты масштабной трансформации. И не только по производству. Несомненно, они повлияют на каждого… как на управленцев, так и на исполнителей. Им придётся изменять сложившиеся уклады в работе. Напряженность была видна по тем вопросам, которые поднимали начальники цехов, их заместители, специалисты по планированию. В них сквозила дезориентация, неприятие и даже страх… Но так происходит всегда, когда внедряется что-то новое. Здесь необходимо время, чтобы принять… и время для того, чтоб начать действовать. Для «активных» грядущая трансформация – это возможности для самореализации, для «пассивных» -- тоже возможности… для того, чтобы переосмыслить ситуацию и сделать правильный выбор. |